Vacature: Office Medewerker (20–24 uur)

Ben jij een echte organisator die graag alles goed op orde heeft? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen, contact te hebben met ouders en te zorgen dat op kantoor alles soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor ouders, medewerkers en partners. Je zorgt dat de administratie netjes op orde is, ondersteunt het management en houdt overzicht over de dagelijkse gang van zaken. Dankzij jouw inzet loopt alles achter de schermen soepel.

Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail voor ouders, medewerkers en zakelijke partners.
Je stelt opvangcontracten op en verwerkt deze zorgvuldig.
Je maakt de maandelijkse nieuwsbrieven voor ouders.
Je biedt ondersteuning aan het management bij uiteenlopende werkzaamheden.
Je organiseert bijeenkomsten, vergaderingen en personeelsuitjes.
Je bent verantwoordelijk voor de inkoop voor kantoor en opvanglocaties.

Wie ben jij?

Je hebt mbo werk- en denkniveau.
Je bent communicatief sterk en servicegericht.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van organiseren.
Je hebt ervaring om op kantoor te werken en veel werkzaamheden op de computer te verrichten.
Je kunt goed zelfstandig werken en houdt overzicht, ook als het druk is.
Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Je woont binnen 20 km van ons kantoor in Utrecht.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende en zelfstandige functie van 20–24 uur per week.
Een warm, betrokken team waarin samenwerken centraal staat.
De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
Een salaris waarbij je wordt gewaardeerd voor jouw ervaring binnen de kinderopvang en BSO, inschaling valt binnen schaal 6 tussen € 2.641,- en € 2.990,- bruto per maand op basis van 36 uur.
Een jaarcontract (uren in overeenstemming) met de intentie jou een vast contract aan te bieden bij BSO De Thuisclub.
Een schitterend nieuw kantoor en dus een fijne werkplek.
De mogelijkheid jezelf te blijven ontwikkelen met cursussen en opleidingen.
Ruimte voor jou om aan de slag te gaan met jouw talent, we zijn benieuwd wat jij meebrengt en denken graag met jou mee. Zo staan we open voor nieuwe ideeën of je nou een week, een maand of een jaar in dienst bent.
Een fietsplan, zo kan je met belastingvoordeel een fiets kopen en hopen wij bij te dragen aan jouw vitaliteit.
Pensioenopbouw bij het grootste pensioenfonds in de zorg.